Prin participarea la aceasta competitie, concurentii confirma ca au citit si inteles regulamentul prezentat mai jos, au acceptat conditiile si regulile de participare, fiind responsabili de propriile actiuni.

Concursul:  Duatlonul firmelor si al cluburilor  2013 va fi numit mai jos “competitia”.

Clubul sportiv “Clujul Pedaleaza”, organizatorul competitiei, va fi numit mai jos “organizatorul”.

Competitia consta in parcurgerea unei distante prestabilite in alergare si cu bicicleta.

Scopul regulamentului

·         A crea o atmosfera sportiva, competitiva, plina de fair play in cadrul concursului.

·         A avea grija de siguranta, protejarea sportiviilor participanti la concurs, cresterea constanta a standardelor concursuriilor.

·         A defini conditiile tehnice si personale de derulare a competitiei, punerea in aplicare a acestora in cele mai bune conditii.

·         A pedepsi / sanctiona pe cei care nu respecta principiile Regulamentului.

Definitii

Duatlonul reprezinta un concurs sportiv constand din doua probe diferite la care un concurent sau o echipa participa la ambele probe de concurs, in cazul competitiei noastre, formata din alergare – ciclism – alergare; 

Cerinte obligatorii de sanatate

Sportivul are obligatia sa efectueze controlul medical, asumandu-si responsabilitatea pentru acest lucru si pentru conditia sa fizica.

Sportivul este responsabil ca starea lui de antrenament sa fie potrivit pentru concurs.

Arbitrul sau directorul de competitie la indicatia medicului poate solicita renuntarea concurentului la concurs, daca starea lui de sanatate sau fizica nu mai este potrivita pentru concurs. In acest caz concurentul trebuie sa renunte la concurs si sa preda numarul de participare

1. Documentele necesare inscrierii

            1.1 Formularul de inscriere (online sau la faţa locului), completat si semnat.

1.2 Inscrierea se poate face dupa citirea regulamentului concursului prin completarea formularului online sau la fata locului.

1.3 Fiecare concurent va semna inainte de concurs si o declaratie de participare la competitie pe proprie raspundere.

            1.4  Dovada achitarii taxei de inscriere.

1.5 Declaratia pe propria raspundere (de semnat formularul prestabilit, in ziua concursului, la ridicarea numerelor de participare).

1.6 Numarul de participare (concurs) se va ridica de la ghiseul organizatorilor pe baza buletinului de identitate.

1.7 Concurentul se obliga sa poarte la vedere numarul de participare conform cerintelor organizatorului. In caz contrar acesta va fi descalificat (la proba de alergare va fi atasat numarul atat in faţă cat si in spate, iar pe bicicleta numarul de participare se va atasa pe ghidonul bicicletei si pe spatele concurentului, la vedere).

2. Taxa de concurs

2.1 Taxa de participare este diferentiata in functie de numarul membrilor echipei:

·         50 RON pentru categoria individual inscris online, pana in data de 23.08.2013, inscrierea la fata locului va si de 70 RON;

·         80 RON / pentru echipa formata din 2 membri inscrisi online,  pana in data de 23.08.2013, inscrierea la fata locului va fi 100 RON;

2.2 Inregistrarile on-line se deschid la data si ora prevazuta de organizator pe situl evenimentului:www.clujulpedaleaza.ro

2.3 Ultima zi de plata pentru inscrierile online si plata prin virament bancar 22 August 2013. Cei care nu au platit pana la aceasta data, vor achita taxa de inscriere de la faţa locului pe 24 August.

2.4 Neplata taxei de inscriere duce la eliminarea concurentului de pe lista de start.

3.Categorii participante
             3.1 Varsta minima de participare este de 18 ani, exceptie facand tinerii cu varsta intre 14-18 ani  

             care sunt legitimati la cluburi sportive de profil si sunt insotiti de un parinte sau delegat din partea  

clubului spotiv la care activeaza, iar aceste persoane isi vor da acordul pentru participare la concursul mai sus mentionat.

3.2 Participantii la duatlon vor fi impartiti in urmatoarele categorii:

·         Individual (Feminin si Masculin) +18 - 29ani,

·         Individual (Feminin si Masculin) +30 ani;

·         Stafeta formata din echipa de 2 persoane;

            3.3 Organizatorii isi rezerva dreptul ca in functie de numarul de concurenti, acestia sa fie    

            impartiti si pe categorii de varsta, precum si dreptul de a comasa categoriile existente, daca vor fi

            mai putin de 6 participanti sau mai putin de 5 echipe.

4. Echipament obligatoriu

4.1 alergare – pantofi de sport speciali pentru alergare

4.2 ciclism – bicicleta si casca de protectie. Pentru proba de bicicleta, este obligatoriu ca fiecare concurent sa aibe: bicicleta echipata adecvat pentru  concurs.

Se recomanda concurentilor sa aibe asupra lor un bidon cu apa de 0.5 L, ochelari de soare, manusi de ciclism, camera/camere de rezerva , pompa de mana si alte lucruri necesare in caz de pană sau defectiune.

Lipsa echipamentului obligatoriu pentru proba de bicicleta, duce la descalificarea concurentului.

4.3 altele: orice echipament necesar sau util tinand cont de conditiile meteo din ziua concursului.

4.4 Numarul de concurs - în momentul validarii, concurentii vor primi numerele de concurs.

Acestea se vor prinde dupa cum urmeaza:

·         La proba de bicicleta numerele se vor prinde in partea din faţă a bicicletei, pe ghidon si pe spate pe tricoul concurentului.

·         La proba de alergare, numerele se vor prinde atat in faţa pe tricou cat si pe spatele tricoului concurentului, la vedere.

·          

5. Traseu

5.1 Organizatorii isi rezerva dreptul de a schimba regulile si traseul in cazul in care vor fi nevoiti, iar modificarile vor fi anuntate cel tarziu la sedinta tehnica dinaintea derularii competitiei sau publicate in timp util pe pagina oficiala de internet www.clujulpedaleaza.ro

5.2 In caz de “forta majora” (orice evenimente care ar putea influenţa buna desfasurare a concursului, cum ar fi: inundatii majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore),  organizatorii isi rezerva dreptul de a anula / reprograma derularea concursului; Organizatorul nu va suporta in nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masa etc) ale participantilor.

6. Puncte de control

6.1 Pe parcursul traseelor, vor exista puncte de control prin care vor trece concurentii unde se vor verifica toate aspectele legate de respectarea regulamentului competitional precum si siguranta si bunastarea concurentilor.

6.2 Dupa terminarea concursului, se va verifica daca a fost respectat traseul. In cazul in care un concurent nu a trecut prin toate punctele de control in ordinea stabilita, acesta va fi descalificat.

7. Oprire / Retragerea din concurs

7.1 In cazul in care un concurent se retrage din concurs dupa achitarea taxei de participare, inainte de start, din motive grave de sanatate, organizatorul se obliga sa returneze 50% din taxa de participare. Pentru aceasta, concurentul va trebui sa faca dovada problemelor de sanatate, in caz contrar nu se va returna procentul amintit anterior.

7.2. In orice alta situatie, neparticiparea concurentului duce la pierderea integrala a sumei platita pentru inscriere.

7.3 In cazul in care un concurent se retrage in timpul concursului, este obligat sa anunte la cel mai apropiat punct de control unde va semna pe foaia de arbitraj.

7.4 Neanuntarea retragerii din cursa va cauza o operatiune de cautare si salvare (echipaje de politie, salvare, salvamont), iar aceste cheltuieli vor fi suportate de concurent.

7.5 Organizatorii isi rezerva dreptul de a opri din concurs un participant in cazul in care acesta s-a accidentat dupa start, iar starea lui nu permite continuarea cursei, sau in alte cazuri exceptionale.

7.6 Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant daca acesta se prezinta in stare de ebrietate sau sub efectul substantelor halucinogene, de slabiciune sau epuizare fizica sau psihica.

7.7 In cazul in care intervine o schimbare in componenta echipei inscrisa in concurs, aceasta se anunta organizatorilor inainte de terminarea inscrierilor.

8. Obligatiile organizatorului

8.1 Sa asigure punct de informare si punct sanitar in zona de start/sosire;

8.2  Sa efectueze sedinta tehnica inainte de inceperea concursului.

8.3 Sa anunte timpii limita in sedinta tehnica premergatorare startului.

8.4  Sa marcheze adecvat traseul pentru concurs si zonele periculoase.

8.5 Organizatorii sunt exonerati de raspundere daca in timpul cursei “publicul” deterioreaza marcajele.
8.6 Sa semnalizeze locurile de traversare a soselelor atat pentru concurenti cat si pentru conducatorii auto.

8.7 Sa informeze si sa ajute concurentii la traversarea acestor zone.

8.8 Sa asigure puncte de control pentru siguranta desfasurarii competitiei;

            8.9 Sa asigure puncte de revitalizare.

8.10 Sa asigure protocolul adecvat premierii castigatorilor pentru primele trei locuri de la fiecare categorie;
8.11 Sa asigure puncte de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului, si dotare cu toalete ecologice in zona de Start/Sosire.

9. Obligatiile concurentilor

9.1 Toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere;

9.2 Sa cunoasca regulamentul concursului, necunoasterea acestuia nefiind admisa ca si scuza in cazul penalizarilor sau descalificarii;

9.3 In timpul cursei, concurentii trebuie sa poarte o casca de bicicleta in stare buna, din momentul luării bicicletei din tarc si până la aşezarea bicicletei inapoi in tarc.

9.4 Sa urmeze indrumarile organizatorilor si a organelor de politie;

9.5 Sa treaca prin toate punctele de control, stabilite la categoria in care se incadreaza;

9.6 Concurentul se obliga sa poarte cipul de cronometrare primit la ridicarea pachetului, la validarea inscrierii pe toata perioada derularii competitiei.

9.7 Concurentii care se deplaseaza mai incet au obligatia de a fi atenti pentru a face loc celor care vin din spate, doresc si pot sa ii depaseasca.

9.8 Sa se compoarte cu respect  si fairplay fata de restul concurentilor, fata de organizatori, fata de arbitri si fata de public.

9.9 Sa protejeze mediul inconjurator si sa nu lase resturi, ambalaje, sticle, camere de bicicleta, etc. pe parcursul traseului.

9.10 Sa anunte organizatorii (telefonic, sau la primul punct de control, etc) de producerea accidentelor pe traseu ale altor concurenti.

9.11 Concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba fizica sau materiala (bicicleta, alte echipamente), renunta la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicate in organizarea competitiei, in special impotriva organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice care sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont, ambulanta etc).

9.12 Concurentii trebuie sa participe la sedinta tehnica si sa asculte cu atenţie informatiile anuntate de organizatori. În sedinta tehnica organizatorul poate anunta informatii oficiale, chiar daca acestea nu sunt prezente in prezentul regulament.

9.13 Concurentii poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul concursului.

9.14 Concurentii inteleg ca organizatorii depun toate eforturile pentru oprirea traficului pe parcursul traseului de concurs, insa se angajeaza sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto si sa respecte indicatiile echipajelor de politie si ale voluntarilor in toate situatiile.
9.15 Sa respecte regulile de circulatie pe drumurile publice, pe portiunile unde vor merge pe sosea, deoarece in anumite locuri circulatia nu va fi complet oprita.

10 Penalizari si descalificari

10.1 Se vor aplica penalizari de 5 minute STOP & GO  in urmatoarele cazuri:

·         pentru fiecare obiect lipsa din echipamentul obligatoriu la proba de alergare (vezi sectiunea „Echipament”)

·         nerespectarea mediului inconjurator;

·         daca penalizarea “STOP&GO”se intampla pe traseul de ciclism, concurentul trebuie sa se dea jos de pe bicicleta si sa stea cu ambele picioare langa una dintre marginile bicicletei; sta in pozitia aceasta pe toata durata penalizarii;

10.2 Concurentul care nu respecta regulamentul referitor la tarc (vezi paragraful 11) va fi penalizat cu “STOP&GO”.

10.3 Concurentul care nu respecta normele Regulamentului va fi sanctionat in functie de gradul delictului, cu avertisment, cu “STOP&GO” sau excludere imediata sau ulterioara din concurs.

10.2 Descalificarea concurentului se va face in unul din urmatoarele cazuri:

·         nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu la proba de bicicleta si purtarea numarului de concurs (vezi sectiunea „Echipament”)

·         pentru mai multe penalizari stranse pe parcursul cursei;

·         comportament nesportiv sau lipsa de fairplay fata de alţi participanţi, oficiali, public etc.

·         scurtarea traseului;

·         primirea de asistenta / ajutor din exterior

·         schimbarea bicicletei in timpul concursului;

·         schimbarea numarului de concurs;

·         dacă produce accidente sau riscuri de accidente;

·         dacă pune in pericol sanatatea sau starea sanatatii altor persoane;

·         dacă impiedică deplasarea si concurarea altor persoane;

·         dacă obţine avantaj prin nerespectarea regulamentului;

·         dacă pune pe altii in avantaj sau in dezavantaj prin nerespectarea regulamentului;

10.3 În cazul accidentării concurentului, acesta poate fi oprit din concurs dacă organizatorul considera ca accidentarea concurentului nu îi mai permite continuarea cursei.

10.4 Lăsarea de resturi, ambalaje, etc. pe parcursul traseelor si/sau distrugerea deliberata a mediului inconjurator va atrage dupa sine, la prima abatere 10 minute penalizare, iar la urmatoarea, descalificarea.

11. Tarc

11.1 Tarcul este zona de tranzitie imprejmuita, unde se depoziteaza echipamentele concurentilor, iesirea si intrarea sunt marcate vizibil pe pamant.

            11.2 Urcarea pe bicicletă în tarc este interzisă (mersul pe bicicleta).

11.3 In interiorul tarcului concurentii pot folosi pentru depozitarea echipamentelor  zona care corespunde cu numarul de participare.

            11.4 Concurentii depoziteaza bicicletele pe suporturi de biciclete.

11.5 Bicicleta trebuie fixata pe suport, ca sa nu cada sau sa nu miste in cazul impactului extern. (vant, miscarea unui concurent);

11.6 Suportul de bicicletă este dedicat doar acesteia şi nu se poate folosi pentru depozitarea altor lucruri.

11.7  In tarc nu poate sa fie altcineva in afara de concurenti si persoanele oficiale. In cazul concurenţilor cu dizabilităţi arbitrul principal de concurs poate sa facă o exceptie.

11.8 In perioada de timp dintre deschiderea si inchiderea tarcului, numai persoanele oficiale si concurentii care participă la cursă pot sa stea inăuntru.

In perioada aceasta de timp atribuirea in tarc a echipamentelor sau a alimentelor este interzisa.

12. Alte reguli si recomandari

12.1 Concurentii trebuie sa ştie să meargă pe bicicletă si sa poată alerga.

12.2 Fiecare concurent trebuie sa fie constient de pericolele care pot aparea intr-o competitie de acest gen, atat la proba de bicicleta cat si la cea de alergare, participarea fiind pe proprie raspundere.
12.3 Prin inscrierea la competitie pe proprie raspundere, concurentul renunta la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei, a partenerilor sau a sponsorilor pentru eventualele daune materiale sau accidente.

12.4 Este recomandat ca participantii sa dispuna de asigurare in caz de accidente valabila pentru competitii sportive.

12.5 Suporterii nu au dreptul de a ajuta concurentii de-a lungul concursului ci doar de a-i incuraja; exceptie fac accidentarile. Acestia trebuie de asemenea sa respecte indicatiile autoritatilor si ale oficialilor si sa aiba o conduita adecvata, sa nu deterioreze marcajele existente pe traseu, sa protejeze mediul inconjurator si sa nu lase resturi, ambalaje, sticle etc. pe parcursul traseului si sa nu impiedice buna desfasurare a competitiei.

12.6 Organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.

Versiunea 1.1/22.07.2013

Aprobat de comitetul directorial